Präsentationsmaterial – strukturieren, moderieren und präsentieren

Im Büroalltag stehen täglich neue Herausforderungen an: Meetings müssen geplant, Anrufe getätigt und Kunden geworben werden. Nicht selten finden auch Präsentationen und Vorträge direkt vor dem Kunden oder der Geschäftsführung statt. Wie in so vielen Situationen gilt auch bei der Präsentation und Moderation: Der erste Eindruck zählt, eine zweite Chance gibt es oftmals nicht. 

Neben einschlägigen Moderations- und Präsentationstechniken ist auch das passende Präsentationsmaterial von Bedeutung. Denn schließlich gilt, je professioneller die verwendeten Utensilien, umso attraktiver wirken die vermittelten Informationen auf den Betrachter. 

Wozu wird Präsentationsmaterial benötigt?

Präsentiert und moderiert wird zum Beispiel in Rahmen von Meetings, Vorträgen und Seminaren. Doch auch die Repräsentation des Unternehmens durch Direktmarketing und andere Methoden zählen zur Präsentation. Nach dem Einsatzzweck richten sich auch die benötigten Materialien, beginnend bei Stehpulten und der passenden Präsentationsfläche. 

Für Meetings und Seminare werden zum Beispiel häufig Whiteboards, Flipcharts oder Moderationswände genutzt. Diese sollen das Präsentierte veranschaulichen und auch schwierige Themengebiete können so leicht verständlich erklärt werden. Dazugehörige Hilfsmittel, wie Diagramme und Bilder, sollen das gesprochene Wort untermauern.

Moderationskarten, unterschiedliche Farben und Formen erleichtern die Gliederung der Präsentation und dienen der Visualisierung wichtiger Fakten und Informationen. Denn um den Zuhörer bestmöglich zu erreichen, ist es ratsam, diesen mit allen Sinnen zu fordern.

Perfekt moderieren mit der passenden Präsentationsfläche

Professionell Moderieren und Präsentieren erfordert nicht nur gute rhetorische Fähigkeiten, sondern auch das passende Werkzeug. Zunächst gilt es, die passende Moderationsfläche zu wählen. Beliebte Präsentationsflächen sind:

• Flipcharts
• Whiteboards
• Moderationswände
• Pinnwände
• Planhalter
• Magnettafeln

Flipcharts sind vor allem für Meetings und Vorträge empfehlenswert. Diese sind platzsparend, flexibel und mobil. Für gelingende Präsentationen werden lediglich ein passender Flipchart-Block, Marker und eventuell Magnete benötigt.

Whiteboards können an der Wand montiert werden. Sie sind besonders platzsparend und eignen sich sehr gut für Moderationen und Präsentationen.

Moderationswände lassen sich beidseitig benutzen. In der Regel sind diese großflächigen Tafeln freistehend. Eine Montage an der Wand oder auf dem Boden ist nicht erforderlich, und die Präsentationsfläche kann flexibel genutzt werden. Moderationswände eignen sich besonders gut für Team- und Gruppenarbeiten.

Pinnwände dienen als Erinnerungsstütze am Arbeitsplatz. Planhalter eignen sich besonders gut für bereits fertiggestellte Präsentationen. Magnettafeln finden vor allem zur Sammlung von Notizen und Notizzetteln Anwendung. 

Präsentationsmaterial für die Moderation 

Ist die Wahl der Präsentationsfläche geklärt, bleibt dennoch die Frage nach dem passenden Zubehör beim Moderieren. Beliebt sind vor allem:

• Moderationskarten
• Klebepunkte
• Magnete 
• Pinnadeln
• Präsentationsmarker

Moderationskarten sind in unterschiedlichen Farben und Formen erhältlich. Sie dienen dazu, bestimmte Themen oder Meinungen hervorzuheben.

Klebepunkte sorgen für eine übersichtliche Struktur der Präsentation. Wenden Sie diese zum Beispiel zur Kennzeichnung unterschiedlicher Themenbereiche an, erleichtern Sie es den Zuhörerinnen und Zuhörern die Präsentation zu verstehen. Ebenso dienen sie dem Verschluss von Schachteln.

Die Nutzung von Magneten und Pinnadeln ist selbsterklärend. Die kleinen Hilfsmittel werden zur Befestigung von wichtigen Informationen verwendet.

Mit Permanentmarkern, Whiteboard-Markern und anderen Schreibgeräten ist ein Beschreiben von Präsentationsflächen möglich. Hierbei gilt allerdings zu beachten, dass sich nicht jeder Marker für alle Präsentationsflächen eignet.

Für Whiteboard gibt es spezielle Marker, die sich anschließend wieder leicht entfernen lassen. Wasserfeste Stifte und Marker lassen sich hingegen nur zum Schreiben auf Flipchart-Papier nutzen. Präsentationsmarker sind in vielen unterschiedlichen Größen, Stärken und Farben erhältlich. Sie können diese in der Regel sowohl im Set als auch einzeln und mit Keilspitze oder Rundspitze bei Schönherr kaufen.

Das Unternehmen mittels Präsentationsmaterialien repräsentieren

Um Kunden zu werben und längerfristig zu binden, ist eine professionelle Präsentation des Unternehmens essenziell. Prospektständer, Präsentationsmappen und Infoständer eignen sich perfekt für die Außendarstellung Ihres Unternehmens und zur Stärkung der Kundenbindung. Präsentationsmaterial für die Außenwerbung kommt unter anderem im Unternehmen selbst zum Einsatz, zum Beispiel am „Tag der offenen Tür“. 

Ebenso können Sie Präsentationsutensilien bei Messen und Leistungsschauen nutzen. Durch die Repräsentation soll der Kunde sich vom Unternehmen ein umfassendes und kompetentes Bild verschaffen können. Für die Repräsentation des Unternehmens werden je nach Zweck Hilfsmittel und Materialien wie Infodisplays, Prospektregale oder Schautafeln benötigt.

Besonders beliebt ist insbesondere das folgende Präsentationsmaterial für die Außenwerbung, welches Sie bei Schönherr kaufen können:

1. Prospektständer 
2. Prospektregale
3. Tischaufsteller für Prospekte
4. Infodisplay, Infoständer
5. Schaukästen
6. Präsentationsmappen
7. Sichttafeln 

Beliebte Hilfsmittel zur Außenwerbung

Wie bereits erwähnt ist Präsentationsmaterial für die Repräsentation des Unternehmens unentbehrlich. Häufig genutzte Prospektständer und -regale sowie Tischaufsteller präsentieren Flyer und Prospekte. Sie können sowohl im Unternehmen selbst als auch auf Messen oder in Shops zum Einsatz kommen.

Infoständer und -displays dienen ebenso der Unterstützung des Marketings. Sie vermitteln Informationen und geben dem Kunden wichtige Hinweise. Die klassischen Schaukästen dienen als Anlaufstelle und Infopunkt, und sollen Kunden oder Mitarbeiter dauerhaft informieren. Auch in Zeiten der Digitalisierung gilt das so genannte „Schwarze Brett“ als unersetzlich.

Präsentationsmappen fungieren ebenfalls als Werbeträger. Sie können je nach Ausführung bei unterschiedlichen Zwecken zum Einsatz kommen. Die Mappen lassen sich häufig für Direktmarketing und Kundenbesuche nutzen. Aber auch Workshops, Seminare und Messen profitieren davon.

Sichttafeln bestehen häufig aus Polypropylen-Folie. Sie schützen die darin enthaltenen Informationen und eignen sich für Betriebsanleitungen oder Preistabellen. Die Tafeln können Sie an der Wand befestigen oder auf Tischen platzieren.

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