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Mappen

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Schluss mit Chaos: Papiermanagement mit Mappen

Ohne Papier funktioniert in unserer Gesellschaft so gut wie gar nichts: Sei es der private Einkaufszettel oder wichtige Firmenunterlagen für Mitarbeiter und Kunden. Daher ist es für eine Vielzahl von Unternehmen sowie private Haushalte unumgänglich mit zahlreichen Unterlagen zu arbeiten. Das kann allerdings sehr schnell unübersichtlich werden. Nicht selten können die Papiere verloren gehen. 

Aus diesem Grund ist es wichtig, mithilfe von Mappen dem Papierchaos Herr zu werden. Deshalb haben wir von Schönherr eine breitgefächerte Auswahl von DIN A4 Mappen, Angebotsmappen bis hin zu Präsentationsmappen bei uns im Shop.

Welche Arten von Projektmappen gibt es?

Wie bei fast allen Produkten gibt es auch bei Präsentationsmappen sehr unterschiedliche Ausführungen, die an die bestimmten Anforderungen der Anwender flexibel angepasst wurden. Unser Online Shop führt eine umfassende Auswahl der bekanntesten Mappen, die Sie auch bei Schönherr kaufen können. Dazu gehören unter anderem

  • Angebots- Bilanz- und Präsentationsmappen
  • Bewerbungsmappen
  • Thermomappen
  • Eckspannmappen
  • Fächermappen & Vorordner
  • Klemmbretter
  • Klemm- und Ordnungsmappen
  • Ös-Mappen
  • Pultordner
  • Unterschriftenmappen

Vorteile von Präsentationsmappen

Wenn Sie sich für den Kauf von Projektmappen entscheiden, bringt Ihnen das sehr viele, aber vor allem auch sehr nützliche Vorteile. Gerade im Büro kommt es häufig vor, dass ein Mitarbeiter einen losen Zettel bei Ihnen auf den Schreibtisch legt. Haben Sie dann noch weitere Papiere dort aufbewahrt, kann es schnell passieren, dass der Zettel vom Mitarbeiter plötzlich verloren geht.

Aus dem Grund besteht der Hauptvorteil der Mappenorganisation im sortierten Aufbewahren wichtiger Unterlagen. So haben Sie einen effizienteren Arbeitsablauf und finden Ihre Papiere in Sekunden wieder. 

Ebenso ist es zum Beispiel auch sehr wichtig, sich bei Projekten vor dem Chef professionell zu präsentieren. Auch deswegen empfiehlt es sich, eine Projektmappe zu kaufen. Denn damit können Sie strukturiertes Arbeiten zu Ihrem Vorteil nutzen. 

Die Bürohelfer sind also vor allem handlich, funktional und sehr leicht. Wichtige Papiere werden darin nicht zerknittert. Aber auch eine Neuanlegung ist schnell abgehandelt. Dank der unterschiedlichen Variationen lässt sich eine erhöhte Anzahl an Projektmappen in einem Unternehmen oder im privaten Haushalt perfekt organisieren.

Gibt es für Präsentationsmappen Nachteile?

Auch wenn sich die Vorteile sehr gut anhören, so bergen die kleinen Helfer einige Nachteile. Dadurch, dass alle Zettel nur lose einlegbar sind, können sie bei vermehrtem und rücksichtslosem Öffnen verloren gehen. 

Ebenso sorgt ein höheres Papieraufkommen bei offenen Heftern dafür, dass sie schnell unübersichtlich und überfüllt sind. Zudem kann es passieren, dass man die leichten Mappen schnell verlegt und vergisst. Dennoch sind sie im Büro ein unentbehrlicher Helfer.

Präsentationsmappen oder Ordner? Wofür sollten Sie sich entscheiden?

Behandeln Sie nur kleinere Projekte, Bewerbungen und Aufgaben mit wenigen Zetteln, dann lohnt es sich, wenn Sie sich für eine Mappe A4 entscheiden. So schaffen Sie eine leichte, schnell sortierte Ablage, auf die Sie zu jeder Zeit zurückgreifen können.

Wollen Sie dagegen allgemeine Informationen über ein Thema anlegen, die Buchhaltung erledigen oder Aufgaben mit großem Papieraufwand, dann sollten Sie auf Ordner zurückgreifen. Hier können Sie unzählige Dokumente systematisch und gelocht abheften, sodass Sie die Dokumente auch in 10 Jahren noch wiederfinden. Daher stellen Sie sich zuerst immer die Frage, wofür suche ich eine bessere Organisation?

Gemeinsam mit Schönherr finden Sie die perfekte Möglichkeit der Ablage für sich, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um ein neues Projekt oder um eine Bewerbung handelt. Eine DIN A4 Mappe erleichtert Ihren Alltag in jeder Lage.

So gelingt es Ihnen bei Nachfragen zu bestimmten Aufgaben in Sekundenschnelle eine Information zu finden. Dabei können Sie eine hohe Zeitersparnis nur durch ein gezieltes Papiermanagement erreichen. Sie müssen also nicht mehr stundenlang in Ihren Unterlagen herumblättern, um eine Kleinigkeit zu finden. Werden Sie wieder Herr über Ihre Unterlagen und kaufen Sie Mappen für effizienteres Arbeiten.

Wissenswertes über Projektmappen

Eine Mappe ist eine aufklappbare Hülle aus zwei steifen, durch einen Rücken verbundenen oder aneinander gehefteten Deckeln. Darin lassen sich Schriftstücke aufbewahren. Eine Unterkategorie von Mappen sind die so genannten Schnellhefter, die auch als Klemm- oder Clipmappen bekannt sind.

Sie sind zurückzuführen auf Carl Gladitz, ein hessischer Kommunalbeamter. Er legte dem kaiserlichen Patentamt zwischen 1895 und 1897 mehrere Patente zur Prüfung vor. So ist es kein Wunder, dass Carl Gladitz aus dieser Patentanmeldung gleichzeitig auch eines der erfolgreichsten Einrichtungsunternehmen für Büroartikel in den 1920er Jahren mit aufgebaut hat. Jedoch hat sein Unternehmen, die Stolzenberg, Deutsche Bureau-Einrichtungsgesellschaft mbH nach mehrfachen Umfirmierungen und Standortwechsel letztlich im Jahr 2001 Insolvenz angemeldet. 

Mappen zeichnen sich dabei dadurch aus, dass Sie in die einzelnen Fächer einfach lose Zettel hineinlegen können. Sie zerknittern oder zerreißen also nicht. Bei Ordnern und Heftern verhält es sich dagegen anders. Hier werden Papiere gelocht und eingeheftet.

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